Política de Privacidade
Última atualização: 15 de julho de 2026
1. Responsável pelo tratamento
Almanaque Fenomenal, Unipessoal, Lda., NIF 518622045, com sede em Avenida José da Costa Mealha, Galerias D. Leonor, Loja 43, 8100-552 Loulé, Portugal, é a responsável pelo tratamento dos teus dados pessoais. Contacto: support@despezia.com.
2. Que dados tratamos
- Dados de conta: email, palavra-passe (encriptada) e, se aplicável, nome e dados da conta Google usada para autenticação.
- Perfil da empresa: nome, NIF, morada, contactos e IBAN, quando os introduzes.
- Conteúdos que carregas: imagens e PDF de faturas e talões, e os dados extraídos (fornecedor, NIF, datas, base, IVA, total), categorias e projetos.
- Dados bancários: extratos que importas e os movimentos (descrição, data, valor). Não recolhemos credenciais bancárias.
- Dados de utilização: contagem de leituras por IA e registos técnicos mínimos.
3. Finalidades e base legal
- Prestar o serviço — execução do contrato.
- Segurança e prevenção de abuso — interesse legítimo.
- Cumprimento de obrigações legais — quando aplicável.
4. Onde ficam os dados e subprocessadores
Recorremos a prestadores que tratam dados em nosso nome:
- Supabase — base de dados, autenticação e armazenamento de ficheiros, em infraestrutura na União Europeia.
- Anthropic — leitura por IA das faturas e talões. Os conteúdos enviados para leitura são processados por este serviço, o que pode implicar transferência para fora do EEE, ao abrigo de garantias adequadas (por exemplo, Cláusulas Contratuais-Tipo). [Confirmar mecanismo].
5. Prazo de conservação
Conservamos os dados enquanto a conta estiver ativa. Se apagares a conta, são eliminados num prazo razoável, salvo obrigação legal.
6. Os teus direitos
Tens direito de acesso, retificação, apagamento, portabilidade, limitação e oposição. Escreve para support@despezia.com. Podes reclamar à CNPD (cnpd.pt).
7. Segurança
Aplicamos medidas técnicas e organizativas adequadas: encriptação em trânsito, isolamento por utilizador ao nível da base de dados e acesso restrito.
8. Cookies e armazenamento local
Usamos armazenamento local do navegador para preferências (idioma) e sessão. Não usamos cookies de publicidade nem partilhamos dados com anunciantes.
9. Menores
A Aplicação destina-se a profissionais e empresas e não é dirigida a menores de 18 anos.
10. Alterações
Podemos atualizar esta Política; a versão em vigor é publicada nesta página, com a data.
11. Contacto
Questões de privacidade: support@despezia.com.
Privacy Policy
Last updated: 15 July 2026
1. Data controller
Almanaque Fenomenal, Unipessoal, Lda., tax ID 518622045, registered office at Avenida José da Costa Mealha, Galerias D. Leonor, Loja 43, 8100-552 Loulé, Portugal, is the controller of your personal data. Contact: support@despezia.com.
2. What data we process
- Account data: email, password (encrypted) and, where applicable, name and data from the Google account used to sign in.
- Company profile: name, tax ID, address, contacts and IBAN, when you enter them.
- Content you upload: images and PDFs of invoices and receipts, and the extracted data (supplier, tax ID, dates, net, VAT, total), categories and projects.
- Bank data: statements you import and their movements (description, date, amount). We do not collect banking credentials.
- Usage data: AI read counts and minimal technical logs.
3. Purposes and legal basis
- Providing the service — performance of the contract.
- Security and abuse prevention — legitimate interest.
- Compliance with legal obligations — where applicable.
4. Where data is stored and sub-processors
We use providers that process data on our behalf:
- Supabase — database, authentication and file storage, on infrastructure in the European Union.
- Anthropic — AI reading of invoices and receipts. Content sent for reading is processed by this service, which may involve a transfer outside the EEA, under appropriate safeguards (e.g. Standard Contractual Clauses). [Confirm mechanism].
5. Retention
We keep data while your account is active. If you delete your account, data is removed within a reasonable period, unless a legal obligation applies.
6. Your rights
You have the right of access, rectification, erasure, portability, restriction and objection. Write to support@despezia.com. You may also complain to the CNPD (Portuguese authority, cnpd.pt).
7. Security
We apply appropriate technical and organisational measures: encryption in transit, per-user isolation at the database level and restricted access.
8. Cookies and local storage
We use the browser's local storage for preferences (language) and the session. We do not use advertising cookies or share data with advertisers.
9. Minors
The App is intended for professionals and businesses and is not directed at people under 18.
10. Changes
We may update this Policy; the current version is published on this page, with its date.
11. Contact
Privacy questions: support@despezia.com.
Política de Privacidad
Última actualización: 15 de julio de 2026
1. Responsable del tratamiento
Almanaque Fenomenal, Unipessoal, Lda., NIF 518622045, con domicilio en Avenida José da Costa Mealha, Galerias D. Leonor, Loja 43, 8100-552 Loulé, Portugal, es la responsable del tratamiento de tus datos personales. Contacto: support@despezia.com.
2. Qué datos tratamos
- Datos de cuenta: correo, contraseña (cifrada) y, si procede, nombre y datos de la cuenta de Google usada para autenticar.
- Perfil de empresa: nombre, NIF, dirección, contactos e IBAN, cuando los introduces.
- Contenidos que subes: imágenes y PDF de facturas y tickets, y los datos extraídos (proveedor, NIF, fechas, base, IVA, total), categorías y proyectos.
- Datos bancarios: extractos que importas y sus movimientos (descripción, fecha, importe). No recogemos credenciales bancarias.
- Datos de uso: recuento de lecturas por IA y registros técnicos mínimos.
3. Finalidades y base jurídica
- Prestar el servicio — ejecución del contrato.
- Seguridad y prevención de abuso — interés legítimo.
- Cumplimiento de obligaciones legales — cuando proceda.
4. Dónde se alojan los datos y subencargados
Recurrimos a proveedores que tratan datos por cuenta nuestra:
- Supabase — base de datos, autenticación y almacenamiento de archivos, en infraestructura en la Unión Europea.
- Anthropic — lectura por IA de facturas y tickets. Los contenidos enviados para lectura se procesan por este servicio, lo que puede implicar transferencia fuera del EEE, bajo garantías adecuadas (p. ej., Cláusulas Contractuales Tipo). [Confirmar mecanismo].
5. Conservación
Conservamos los datos mientras la cuenta esté activa. Si borras la cuenta, se eliminan en un plazo razonable, salvo obligación legal.
6. Tus derechos
Tienes derecho de acceso, rectificación, supresión, portabilidad, limitación y oposición. Escribe a support@despezia.com. También puedes reclamar ante la CNPD (autoridad portuguesa, cnpd.pt).
7. Seguridad
Aplicamos medidas técnicas y organizativas adecuadas: cifrado en tránsito, aislamiento por usuario en la base de datos y acceso restringido.
8. Cookies y almacenamiento local
Usamos el almacenamiento local del navegador para preferencias (idioma) y la sesión. No usamos cookies publicitarias ni compartimos datos con anunciantes.
9. Menores
La Aplicación se dirige a profesionales y empresas y no a menores de 18 años.
10. Cambios
Podemos actualizar esta Política; la versión vigente se publica en esta página, con su fecha.
11. Contacto
Dudas de privacidad: support@despezia.com.
Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 15 juillet 2026
1. Responsable du traitement
Almanaque Fenomenal, Unipessoal, Lda., n° fiscal 518622045, siège social Avenida José da Costa Mealha, Galerias D. Leonor, Loja 43, 8100-552 Loulé, Portugal, est responsable du traitement de vos données personnelles. Contact : support@despezia.com.
2. Quelles données nous traitons
- Données de compte : e-mail, mot de passe (chiffré) et, le cas échéant, nom et données du compte Google utilisé pour se connecter.
- Profil de l'entreprise : nom, n° fiscal, adresse, contacts et IBAN, lorsque vous les saisissez.
- Contenus importés : images et PDF de factures et tickets, et les données extraites (fournisseur, n° fiscal, dates, base, TVA, total), catégories et projets.
- Données bancaires : relevés importés et leurs opérations (libellé, date, montant). Nous ne collectons pas d'identifiants bancaires.
- Données d'usage : comptage des lectures par IA et journaux techniques minimaux.
3. Finalités et base légale
- Fournir le service — exécution du contrat.
- Sécurité et prévention des abus — intérêt légitime.
- Respect des obligations légales — le cas échéant.
4. Où sont les données et sous-traitants
Nous faisons appel à des prestataires qui traitent des données pour notre compte :
- Supabase — base de données, authentification et stockage de fichiers, sur une infrastructure dans l'Union européenne.
- Anthropic — lecture par IA des factures et tickets. Les contenus envoyés pour lecture sont traités par ce service, ce qui peut impliquer un transfert hors EEE, sous garanties appropriées (p. ex. Clauses Contractuelles Types). [Confirmer le mécanisme].
5. Durée de conservation
Nous conservons les données tant que le compte est actif. Si vous supprimez le compte, elles sont effacées dans un délai raisonnable, sauf obligation légale.
6. Vos droits
Vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de portabilité, de limitation et d'opposition. Écrivez à support@despezia.com. Vous pouvez aussi saisir la CNPD (autorité portugaise, cnpd.pt).
7. Sécurité
Nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles appropriées : chiffrement en transit, isolement par utilisateur au niveau de la base de données et accès restreint.
8. Cookies et stockage local
Nous utilisons le stockage local du navigateur pour les préférences (langue) et la session. Nous n'utilisons pas de cookies publicitaires et ne partageons pas de données avec des annonceurs.
9. Mineurs
L'Application s'adresse aux professionnels et entreprises et non aux personnes de moins de 18 ans.
10. Modifications
Nous pouvons mettre à jour cette Politique ; la version en vigueur est publiée sur cette page, avec sa date.
11. Contact
Questions de confidentialité : support@despezia.com.