Guia fiscal

IVA dedutível: o que a tua empresa pode (e não pode) deduzir

Deduzir o IVA das despesas da empresa é dinheiro de volta ao teu bolso. Mas nem todas as despesas dão direito à dedução total — e é aí que muita gente perde dinheiro ou comete erros.

Atualizado em julho de 2026 · leitura de 6 minutos

Quando a tua empresa compra algo, paga IVA. Se essa compra for para a atividade da empresa, podes normalmente deduzir esse IVA — ou seja, abatê-lo ao IVA que cobras aos teus clientes. No fim, pagas ao Estado apenas a diferença. Parece simples, mas há regras.

A regra base

Para deduzires o IVA de uma despesa, em geral tens de cumprir três condições:

• A despesa é para a atividade da empresa (não é pessoal);
• Tens uma fatura válida, com o NIF da tua empresa lá indicado;
• A despesa não está numa das categorias com dedução limitada ou proibida (ver abaixo).

Dedução total vs. dedução limitada

Algumas despesas dão dedução total; outras, por lei, só permitem deduzir uma parte — ou nada. Estes são alguns casos típicos (a título indicativo):

Repara na diferença entre gasóleo e gasolina — é das que mais confunde. E as viaturas ligeiras de passageiros têm regras próprias e restritivas. Por isso é que "meter tudo a 100%" é um erro que pode dar problemas numa inspeção.

Os erros mais comuns

• Deduzir 100% de tudo. Combustível, refeições e viaturas têm limites — deduzir a mais é um risco.
• Talões sem NIF. Sem o contribuinte da empresa, perde-se a dedução.
• Misturar despesas pessoais. O jantar de família não é despesa da empresa.
• Somar o IVA por cima de talões simplificados. Num talão de combustível ou restaurante, o total já inclui o IVA — é preciso calcular a base para trás, não somar 23% ao valor final.

Como não te enganares

A forma mais segura é registar cada fatura com a percentagem de dedução correta à medida que entra, em vez de tentar adivinhar tudo no fim do ano. Uma boa ferramenta ajuda-te a aplicar a percentagem certa por categoria e a calcular automaticamente o IVA a deduzir — reduzindo o risco de erro.